Ter proximidade com pessoas altamente bem sucedidas pode proporcionar informações incríveis sobre quem eles realmente são, o que os motiva, e mais importante, o que faz eles se tornarem tão bem sucedidas e produtivas.
“Sempre que você vê uma pessoa bem sucedida, você só vê as glórias públicas, nunca os sacrifícios privados para alcançá-las.”
Kevin Kruse é uma destas pessoas. Ele recentemente entrevistou mais de 200 pessoas altamente bem sucedidas, incluindo 7 bilionários, 13 atletas olímpicos, e uma lista de empresários bem sucedidos. Uma das suas fontes mais reveladoras de informação veio de uma simples pergunta:
“Qual é o seu principal segredo para produtividade?”
Ao analisar as respostas destes entrevistados, Kruse compilou as respostas para receber sugestões fascinantes. O que segue são alguma das minhas descobertas favoritas que Kruse fez.
1 – Eles focam nos minutos, não em horas.
A maioria das pessoas segue o padrão de enxergar o tempo e assumir compromissos de meia em meia hora ou de hora em hora; as pessoas altamente bem sucedidas sabe que o dia tem 1.440 minutos e que não há nada mais valioso do que o tempo. Dinheiro pode ser perdido e ganhado novamente, mas o tempo gasto nunca mais pode ser recuperado. Como um atleta olímpico lendário, o ginasta Shannon Miller disse ao Kevin, “Até os dias de hoje eu sigo uma programação que é quase de minuto a minuto.” Você deve dominar os minutos para dominar a sua vida.
2 – Elas focam em apenas uma coisa.
Pessoas ultra-produtivas sabem qual é a sua Tarefa mais Importante e trabalham nela de uma a duas horas todas as manhãs, sem interrupção. Quais tarefas terão maior impacto para alcançar os seus objetivos? Quais conquistas te farão ser promovido no trabalho? É nisso que você deve dedicar as suas manhãs todos os dias.
3 – Elas não usam listas de tarefas a serem feitas.
Jogue fora a sua lista de coisas a serem feitas; ao invés disso marque tudo no seu calendário. Acontece que apenas 41 por cento dos itens destas listas são realmente feitos. Todos aqueles itens que não foram feitos levam a estresse e insônia devido ao efeito Zeigarnik, que significa, basicamente, que uma tarefa incompleta ficará na sua cabeça até você conclui-la, gerando tensão. Pessoas altamente produtivas colocam tudo em seu calendário (ou agenda) e então vive em função dele.
4 – Elas superam a procrastinação com uma viagem no tempo.
O seu futuro eu não é digno de confiança. Isso acontece porque somos inconsistentes no tempo. Nós compramos verduras hoje porque pensamos que iremos comer salada a semana inteira; e então jogamos tudo fora depois de envelhecer na geladeira. As pessoas de sucesso descobriram que elas podem fazer agora com que o seu futuro eu faça a coisa certa. Antecipe como você irá se sabotar no futuro, e descubra uma solução hoje para no futuro vencer a si mesmo.
5 – Elas chegam em casa para o jantar.
Kevin aprendeu isso primeiro com o fundador da Intel, Andy Grove, que disse, “Sempre há algo a mais para ser feito, algo que deve ser feito, sempre mais do que pode ser feito.” As pessoas de muito sucesso sabem o que elas valorizam na vida. Sim, o trabalho é uma delas, mas existe mais coisa além disso que elas valorizam. Não há uma resposta correta, mas para muitos, estes outros valores inclui tempo com a família, exercício físico e retribuir de volta. Elas conscientemente dedicam 1.440 minutos do seu dia a cada uma destas áreas que elas valorizam (e colocam em seus calendários), e seguem o planejamento.
6 – Elas usam um bloco de anotações.
Richard Branson, o dono da companhia aérea Virgin, falou mais deu ma vez que ele não teria sido capaz de criar a Virgin sem um bloco de notas, que ele leva para onde quer que ele vá. Em uma entrevista, o magnata grego da marinha mercante disse, “Sempre carregue um bloco de anotações. Escreva tudo…Esta é uma lição milionária que não é ensinada na escola de administração!”. As pessoas ultra-produtivas liberta as suas mentes ao escrever tudo que elas pensam em um bloco de notas.
7 – Elas olham e-mails apenas poucas vezes no dia.
As pessoas ultra-produtivas não checam o e-mail ao longo do dia. Elas não respondem a cada vibração ou som para ver o que chegou na sua caixa de entrada. Ao invés disso, como todo o resto, elas agendam um tempo para ler e enviar em-mails de maneira rápida e eficiente. Para alguns isso acontece apenas uma vez no dia; para outros, de manhã, a tarde e a noite.
8 – Elas evitam reuniões a todo custo.
Quando Kevin perguntou a Mark Cuban o melhor conselho de produtividade dele, ele rapidamente respondeu, “Nunca faça reunião a menos que alguém esteja assinando um cheque.” Reuniões são matadoras de tempo. Elas começam tarde, pessoas erradas participam, o assunto dá voltas e demoram muito tempo. Você deve escapar das reuniões sempre que puder. E se fizer uma, vá direto ao assunto e seja breve.
9 – Elas dizem não para quase tudo.
O investidor bilionário Warren Buffett uma vez disse: “A diferença entre as pessoas bem sucedidas e as altamente bem sucedidas é que as altamente bem sucedidas dizem ‘não’ para quase tudo.” E James Altucher deu esta dica para Kevin: “Se algo não for uma coisa ‘Mas é claro que sim!’ então é uma coisa ‘não’.” Lembre-se, você tem apenas 1.440 minutos no dia. Não distribua estes minutos por aí tão facilmente.
10 – Elas seguem a regra 80/20.
Conhecido como o princípio de Pareto, na maioria das vezes, 80 por cento dos resultados vem de 20 por cento das atividades. Pessoas ultra-produtivas sabem quais atividades levam aos melhores resultados. Foquem nestas atividades e ignore todo o resto.
11 – Elas delegam praticamente tudo.
As pessoas ultra-produtivas não se perguntam, “Como eu posso fazer esta tarefa?”, elas perguntam, “Como esta tarefa pode ser feita?”. Elas tiram o Eu sempre que podem. As pessoas ultra-produtivas não tem problemas de controle, e não são micro-gerentes. Na maior parte das vezes, bom o suficiente é, digamos, bom o suficiente.
12 – Elas tocam apenas uma vez nas coisas.
Quantas vezes você abriu uma correspondência — uma conta talvez — e largou para lá para somente depois pagá-la? Com que frequência você lê um e-mail e então fecha, deixa ele na caixa de entrada para somente depois lidar com ele? As pessoas altamente bem sucedidas tentam tocar apenas uma vez. Se demorar menos que cinco ou dez minutos — o que quer que seja — elas lidam com a coisa na hora. Isso reduz o estresse, já que não ficará martelando em sua mente, e é uma atitude mais eficiente, já que você não deve reler ou reavaliar o item novamente no futuro.
13 – Elas praticam uma rotina matinal consistente.
O que deixou Kevin mais surpreso enquanto entrevista mais de 200 pessoas altamente bem sucedidas foi a quantidade destas pessoas que queriam compartilhar o ritual matinal delas com ele. Ele ouviu várias coisas diferentes, mas a maior parte delas nutria o seu corpo com água, um café da manhã saudável e um exercício físico leve, e nutrem a mente com meditação ou reza, leitura motivacional ou jornalismo.
14 – Energia é tudo.
Você não pode criar mais minutos no dia, mas você pode aumentar a sua energia para aumentar a sua atenção, foco e produtividade. Pessoas altamente bem sucedidas não pulam refeições, noites de sono ou intervalos de descanso em busca de mais, mais, mais…Ao invés disso, elas enxergam a refeição como combustível, sono como recuperação, e os intervalos de descanso como uma oportunidade para recarregar e executar mais coisas ainda depois.
Juntando tudo
Você pode não ser um empreendedor, um atleta olímpico ou um bilionário (ou até mesmo não querer ser um), mas estes segredos podem te ajudar a fazer mais em menos tempo, e também te fazer se sentir menos sobrecarregado e estressado.
